Automatización Financiera: Eficiencia y Desafíos en un Mundo Volátil
La automatización permite a tus Finanzas mayor rapidez y fluidez, logrando dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a la estrategia.
En la actualidad, con los diversos acontecimientos geopolíticos y en las luchas económicas que se dan por ejemplo entre EE.UU y China, no es sencillo estar adelante del área financiera de una empresa. La inestabilidad de los tipos de cambio y la volatilidad de los precios representan una prueba constante para las empresas.
En consecuencia y como solución a la incertidumbre permanente, las empresas deben recurrir a la automatización de los procesos financieros, la cual permite su desarrollo con mayor rapidez y eficiencia.
A partir de estas nuevas propuestas tecnológicas, los equipos pueden realizar con mayor frecuencia y precisión, llevar a cabo cierres financieros más eficientes y ahondar en los datos de la empresa para facilitar información estratégica útil y actualizada para las demás áreas de la empresa.
Durante el corriente año, Dun & Bradstreet, en colaboración con la Credit Research Foundation y el Chartered Institute of Credit Management, llevaron a cabo una encuesta entre líderes financieros y crediticios en el Reino Unido y los EE. UU para analizar cómo sus organizaciones utilizan la automatización en la actualidad y cuáles son las oportunidades y los desafíos que enfrentan.
El estudio concluyó que el 87% de los líderes en finanzas encuestados creen que la automatización mejorará la eficiencia de la función en los próximos tres años, dando a los empleados más tiempo para tareas de valor agregado. Pero, la mayoría de las organizaciones no están aprovechando la automatización al máximo hoy. Mientras que el 83% de los equipos financieros están automatizando al menos una parte de sus procesos, la mayoría (62%) están automatizando menos de una cuarta parte de sus procesos.
Principales resultados sobre la automatización en finanzas en las empresas
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La integración y los datos fiables son esenciales para la automatización financiera
Más del 67% opinaron que contar con datos fiables es el principal factor de éxito de los proyectos de automatización. Por su parte, la integración con otros sistemas (58%) y el tiempo (47%) también se enumeran entre los principales factores de éxito.
Los mayores obstáculos para la automatización son la integración de múltiples sistemas y herramientas (32%), la financiación y presupuesto (26%) y la gestión de datos diversos (15%).
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La eficiencia operativa es un impulsor clave de los proyectos de automatización en las finanzas
Según el 68% de los encuestados, el factor principal que impulsa la necesidad de automatizar es la necesidad de agilizar los procesos. El segundo factor, es el ahorro de costes con un 55%.
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La mayoría de los departamentos financieros y de crédito se están automatizando, pero aún queda un gran potencial
Mientras que el 83% de los equipos financieros están automatizando al menos una parte de sus procesos, la mayoría (62%) solo han automatizado entre el 0% y el 25% de sus procesos. Uno de cada cinco encuestados declara que entre el 26% y el 50% de sus procesos financieros y crediticios están automatizados a día de hoy, mientras que tan solo el 11% afirma haber automatizado más de la mitad de sus procesos.
La automatización, alimentada de análisis y conocimiento, puede reducir los costos operativos, aumentar la eficiencia y abrir nuevas vías de crecimiento para los departamentos de finanzas, al obtener y escalar datos de múltiples fuentes a la vez. Las organizaciones que se apoyan en datos y conocimientos tienen un 39% más de probabilidades de registrar un crecimiento de ingresos anual de un 15% o superior. Para los líderes en finanzas en particular, la automatización debe ir más allá de ser considerada una “buena idea” y convertirse en una metodología estratégica que active el verdadero potencial del equipo humano, los datos y las máquinas.
Las aplicaciones de automatización actuales permiten a los usuarios crear cuadros de mando personalizados para poder compartir los resultados financieros correspondientes con las partes interesadas internas y los líderes en finanzas son los responsables de explicar el contexto de estos datos.
De igual manera, si bien la automatización representa innovación y eficiencia, el aprendizaje automático no debe ser utilizado para reemplazar la interacción humana. Es importante que el área de finanzas sepa combinar procesos humanos y automatizados para mejorar las estrategias de la compañía. ¿Cómo lograrlo? Los equipos hoy en día cuentan con profesionales formados en carreras en finanzas corporativas, especialmente aquellas que le otorgan un lugar esencial a las tecnologías digitales, inteligencia e ingeniería financiera, instrumentos financieros avanzados y más.
